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新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)是眾多媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑之一，也是媒體最常參加的媒體活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)能使相關(guān)媒體趨之若鶩的原因便在于新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)上人物及事件都比較集中，同時(shí)又具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，并且不用預(yù)約采訪對(duì)象，安排采訪時(shí)間等等優(yōu)勢(shì)。
一、標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)一般針對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。
二、時(shí)間選擇
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議活動(dòng)時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
三、地點(diǎn)安排
場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。
四、相關(guān)的媒體邀請(qǐng)
正確的邀請(qǐng)媒體記者能有效的提高發(fā)布會(huì)的效果。邀請(qǐng)媒體時(shí)，要注意是否對(duì)口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份。把握了以上幾點(diǎn)之后，在籌備新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，該邀請(qǐng)哪些的媒體記者出席，能做到心中有數(shù)。
五、新聞點(diǎn)策劃有高招
在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前，發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司要對(duì)新聞媒體議程(媒體的采前會(huì)、編前會(huì))、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識(shí)，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。在這里分享一些敬仰給大家：
1、注意力平移——借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。
2、借腕揚(yáng)名——請(qǐng)明星、大腕助陣。
3、拔高熱點(diǎn)——結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì)，為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。
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